IT Project Management

La PBS - Product Breakdown Structure - est la liste hiérarchisée des livrables du projet. Le "Product Breakdown Structure" (PBS) répond au quoi ?. Connu aussi sous le nom d'organigramme produit. En outre, il permet de définir les livrables du projet et de structurer les réalisations intermédiaires. Il définit une structuration du projet et un découpage en sous projets et ainsi de décider s'il convient d'en sous-traiter une partie. C'est la décomposition arborescente du produit en éléments plus ou moins fins. Chaque nœud est une sous-partie du produit informatique (exp. logiciel).

Cette décomposition sert à avoir une vision modulaire et hiérarchique du produit, dans l'optique de répartir les tâches et les responsabilités entre les acteurs.

La structure de découpage du projet , aussi parfois appelée structure de fractionnement des tâches ou encore « organigramme des tâches », est une division hiérarchique du travail global à réaliser, répartie en résultats de travail ou livrables qui peuvent eux-mêmes être subdivisés en lots de travaux. Les lots de travaux peuvent être estimés, planifiés et confiés à une personne nommée qui en assurera la réalisation ou la coordination de la réalisation. La structure de découpage du projet donne donc une vue hiérarchique et graphique du projet.

La structure de découpage du projet permet :

1. de valider les objectifs et l'envergure du projet en proposant une formalisation graphique qui définit les divers rôles, identifie les tâches, les activités, ou, le cas échéant, les lots de travaux ainsi que les relations logiques entre les différents éléments;

2. de suivre et contrôler le déroulement du projet en suivant l'état de réalisation des tâches et activités et d'en communiquer l'état aux parties prenantes;

Dans une structure de découpage du projet (SDP), chacun des livrables est subdivisé en composants plus petits : le lot de travail.

Le lot de travail est le niveau le plus bas de la structure de découpage parce qu'il est plus petits et moins complexes. Ainsi, le coût et l'échéancier de réalisation de chaque composant d'un livrable peut être estimé de façon plus fiable. La fiche de chacun des lots de travail doit comporter les informations suivantes :

• un titre et une description de la tâche ;

• un responsable unique ;

• une durée d'exécution exprimée en jours ou en heures ;

• une description des ressources nécessaires à son exécution :

1. les ressources humaines,

2. les ressources matérielles,

• un coût estimé ;

• une description des extrants attendus au terme de la tâche.

Néanmoins, le WBS est directement lié au PBS : à chaque nœud du PBS correspond une tâche du WBS.

Exemple :

Étude de cas simple : La tâche consiste à implanter un mini compilateur d'un sous-ensemble de C qui offre également une interface usager pour écrire le code et le compiler.

• Identifier les activités du projet en précisant les types de décomposition

• Allouer des ressources à chaque activité

• Allouer du temps à chaque activité

Solution : Pendant la séance de TD en présentiel.

Il permet d'identifier et établir les responsabilités ainsi que les services concernés par la réalisation des tâches et donc l'achèvement des produits du projet. Cet organigramme est réalisé après le PBS et le WBS.

Par ailleurs, on trouve d'autres structures arborescentes hiérarchiques qui composent le projet tels que :

1. Ressource Breakdown Structure (RBS)/ Organigramme des Ressources

2. Activity Breakdown Structure (ABS)

3. Geographical Breakdown Structure (GBS)

Exemple :

Question :

1. Pourquoi le découpage du projet ?

• Maîtriser la gestion de la production du produit final

• Répartir dans le temps la production et les ressources

• En réduisant la difficulté d'estimation

• « Plus facile d'estimer et organiser un tout en estimant une à une chacune des parties qui composent ce tout »

• Et en s'appuyant sur la prise en compte des liens entre les éléments constituants le « tout »

2. Comment construire le WBS de mon projet ?

3. Etablir le PBS (Product Breakdown Structure) de votre projet « site web ».

4. Qu'est-ce que WBS ?

Solution 4 : « Décomposition hiérarchique, axée sur les livrables, du travail que l'équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables voulus. » (Guide PMBOK).

WBS est une décomposition successive d'une activité plus grande (le projet lui même) dans des activités plus petites.

La fiche de chacun des activités doit comporter les informations suivantes :

• un titre et une description de la tâche

• un responsable unique

• une durée d'exécution exprimée en jours ou en heures

• ne description des ressources nécessaires à son exécution

o les ressources humaines

o les ressources matérielles

• un coût estimé

5. À quoi ça sert le WBS?

Solution 5 : Nous avons besoin de WBS afin de faire des estimations de coût et de travail (effort) à faire et de développer un calendrier consiste.

Estimer le coût:

• Estimer le coût de toutes les activités

• Inclure le coût des éléments dans le coût total du système

Performance du calendrier:

• Savoir quelles activités sont finies

• Mesurer le progrès